“노코드를 활용하여 대학에 맞춤형 외국인 유학생 원서접수, 

실시간 자동화로 글로벌 행정의 기준을 만들다”

외국인 유학생 수가 증가하면서, 다양한 국가에서 제출되는 서류를 표준화된 프로세스 없이 처리하는 데 한계가 있었고,
담당자는 접수 이후 서류 보강 요청, 상태 확인, 진행 보고 등으로 중복된 커뮤니케이션 업무에 과부하를 겪고 있었습니다.

✅ 조직 변화 대응을 위한 유연성 확보

유학생 정책이나 비자 기준, 입학 요건은 해마다 변화합니다.

동신대학교는 이러한 변경 사항에 실시간 대응할 수 있는 구조의 필요성을 절감했습니다.

노코드 플랫폼은 담당자가 직접 신청 양식을 수정하고, 조건에 따라 제출서류를 변경하며,
신청 상태 흐름을 유학생과 부서 간에 실시간 공유할 수 있어, 글로벌 환경에 유연하게 적응할 수 있는 구조를 제공했습니다.

실시간 원서취합 및 단계별 협업화면 

✅ 노코드 시스템 도입 내용

• 담당자가 직접 구성한 웹 기반 원서접수 시스템 구축
• 학생별 자동 분류: 여권사본, 입학서류, 증명서류 업로드 및 관리
• 접수 단계에 따른 자동 담당자 지정, 승인 상태 실시간 공유
• 유학생과 실시간 채널을 통해 서류 보강 및 진행상태 알림 제공
• 각종 학사팀, 국제처와 연동된 자료 자동 정리 및 보안 관리

실시간 통계 화면

✅ 도입 효과  요약

항목	개선 내용
접수 간소화	반복되는 원서 정리 작업을 자동화, 접수 속도 향상
서류 분류 효율	조건별 서류 요구·파일 정리 체계화
커뮤니케이션	유학생과 실시간 소통 가능, 이메일 민원 감소
업무 협업	부서 간 상태 공유 및 승인 프로세스 간소화
대응 유연성	해마다 바뀌는 요건을 실시간 반영 가능 → 유지비용 절감

 

✅노코드 도입 시 강조 포인트

• 다국적 대상 업무에 최적화된 유연한 시스템
• 담당자가 직접 양식 수정·파일 구조 설계 가능
• 복잡한 입시 절차를 자동화하고, 커뮤니케이션 스트레스를 줄임
• 변경이 잦은 국제 기준·요건에 실시간 대응 가능

“노코드는 글로벌 업무를 빠르고 안정적으로 운영할 수 있게 해주는 실무형 플랫폼입니다.”